Vzor výpovědi v Wordu: Kompletní návod pro profesionální ukončení

Základní náležitosti výpovědi z pracovního poměru

Ukončení pracovního poměru není jen tak - pojďme si projít, jak na to správně. Výpověď musí být vždy na papíře s vlastnoručním podpisem, jinak je k ničemu. Ústní výpověď, i kdyby byla před deseti svědky, nemá žádnou právní váhu.

Když píšete výpověď, musí z ní být naprosto jasné, že chcete skončit v práci. Žádné možná bych chtěl odejít nebo uvažuji o změně - prostě napište jasně, že dáváte výpověď. Představte si, že píšete důležitý dopis - potřebujete tam mít všechny údaje jak o sobě (jméno, adresa, datum narození), tak o zaměstnavateli (název firmy, IČO, sídlo).

Když vám dává výpověď zaměstnavatel, musí uvést přesný důvod. Nemůže jen tak napsat nesedli jsme si nebo už vás nepotřebujeme. Důvod musí odpovídat zákonu a musí být skutečný už v době, kdy vám výpověď předají.

Výpovědní doba je jako poslední kapitola knihy - dává vám i zaměstnavateli čas se připravit na změnu. Trvá minimálně dva měsíce a začíná běžet od prvního dne následujícího měsíce po předání výpovědi. Takže když dostanete výpověď třeba 15. března, výpovědní doba začne 1. dubna.

Dokument by měl vypadat profesionálně. Žádný rukou načmáraný papírek nebo email - použijte počítač, běžné písmo a přehlednou strukturu. Na konci nezapomeňte na místo, datum a hlavně váš podpis. Myslete na to, že tento dokument může být důležitý i v budoucnu, tak ať je čitelný a jasný.

Formální úprava dokumentu ve Wordu

Jak napsat výpověď, co opravdu bude vypadat profesionálně? Pojďme si to projít pěkně po lidsku.

Nejdřív si otevřete Word a nastavte stránku na formát A4. Okraje si dejte nahoře a dole 2,5 cm, vlevo 3 cm (kdybyste to pak chtěli svázat) a vpravo 2 cm. Nic složitého, že?

Písmo vyberte nějaké čitelné - klasika je Times New Roman nebo Arial, velikost 12. To bude vypadat seriózně, ale ne moc strojeně. Text zarovnejte do bloku, ať to má nějakou fazónu.

Teď to nejdůležitější - nahoře napište svoje celé jméno a adresu. Prostě kam vám může přijít pošta. Pod tím nechte trochu místa a napište, komu to posíláte - název firmy a její adresu. Vpravo nahoře dejte datum, ale ne jen tak ledajaké - napište to hezky celé, třeba V Brně dne 15. ledna 2025.

Doprostřed stránky pak dejte velkými písmeny VÝPOVĚĎ. Klidně to udělejte o něco větší a tučně, ať to hezky vynikne. Pak už jen napíšete samotný text výpovědi.

Na konci nezapomeňte nechat místo na podpis. Pod něj ještě napište svoje jméno, ať je jasné, kdo to podepisuje. Máte-li nějaké přílohy, seznam dejte úplně na konec.

Než to vytisknete, radši si to ještě jednou přečtěte a zkontrolujte překlepy. Word vám s tím pomůže, ale nespoléhejte na něj stoprocentně. A mrkněte se na náhled tisku, ať vás pak nepřekvapí, že třeba podpis skočil na další stránku.

Osobní údaje a identifikace zaměstnavatele

Jak správně sepsat výpověď, aby byla platná? Je to vlastně docela jednoduché, když víte, na co se zaměřit.

Začněme tím nejdůležitějším - přesnými údaji o obou stranách. U firmy musíte uvést celý název (třeba Stavby Praha s.r.o.), IČO a přesnou adresu sídla. Jestli jste živnostník, nezapomeňte napsat, kde podnikáte. A pokud jste eséročko nebo akciovka, přihoďte ještě informace o zápisu v obchodním rejstříku.

Co se týče zaměstnance, tam to chce celé jméno, datum narození a kde bydlí. Občanku nebo rodné číslo řešit nemusíte - je to zbytečné a ještě riskujete problémy s GDPR.

Aby bylo všechno jak má být, hoďte tam i kdy člověk nastoupil do práce a co přesně dělal. Třeba: Na pozici hlavní účetní od 1. ledna 2020. Pomůže to předejít nedorozuměním.

Datum na výpovědi není jen formalita - od něj se totiž odvíjí, kdy skutečně skončíte. Výpovědní doba začne běžet od prvního dne příštího měsíce po tom, co výpověď doručíte.

Když píšete výpověď na počítači, držte se jednoduchého formátu. Žádné ozdobné písmo - klasika jako Arial úplně stačí. A text rozdělte do přehledných odstavců, ať se v tom každý vyzná.

Ještě jedna důležitá věc - pokud za firmu podepisuje výpověď někdo jiný než majitel nebo jednatel, musíte uvést kdo to je a jaké má oprávnění. Třeba že je to personální ředitel s plnou mocí k těmto úkonům.

Datum podání a výpovědní lhůta

Datum ve výpovědi není jen formalita - je to naprosto zásadní údaj, který rozhoduje o tom, kdy vlastně skončíte v práci. Pojďme si to vysvětlit na běžné situaci.

Představte si, že se rozhodnete změnit práci. Máte nabídku od nového zaměstnavatele a chcete podat výpověď třeba 15. ledna. Výpovědní doba začne běžet až od prvního dne následujícího měsíce, tedy od 1. února, a skončí 31. března. To je důležité vědět, abyste mohli správně naplánovat svůj odchod.

Jak na to prakticky? Napište výpověď, kde nahoře vpravo uvedete něco jako V Brně dne 15. ledna 2025. Nezapomeňte si nechat potvrdit kopii - může se vám to později hodit. Stačí, když vám na ni personalista nebo šéf napíše datum a podpis.

Ta klasická dvouměsíční výpovědní doba platí automaticky, pokud se se zaměstnavatelem nedomluvíte jinak. Někdy můžete odejít i dřív, ale musí s tím souhlasit obě strany. Není to jako když si měníte tarif u mobilního operátora - tady musí být podmínky stejné pro všechny.

A pozor na jeden častý omyl - výpovědní doba neběží od data na papíře, ale vždycky až od začátku dalšího měsíce. Takže když podáte výpověď třeba 28. ledna nebo 3. ledna, je to vlastně jedno - v obou případech začne běžet od 1. února.

Jasné datum a potvrzení o předání jsou vaše pojistka. Kdyby později vznikly nějaké nejasnosti nebo spory, budete mít černé na bílém, kdy jste výpověď podali. Schovejte si všechny dokumenty, i když doufáte, že je nebudete potřebovat.

Důvod ukončení pracovního poměru

Rozloučit se s prací není nikdy jednoduché. Správně napsaná výpověď je základ, ať už odcházíte sami nebo vás propouští zaměstnavatel. Pojďme si říct, jak na to bez zbytečných komplikací.

Když se rozhodnete odejít sami, máte to vlastně jednodušší. Nemusíte vysvětlovat proč - stačí napsat, že končíte, a dodržet dvouměsíční výpovědní lhůtu. Důležité je ale dodržet písemnou formu, ať později nejsou problémy.

Pro zaměstnavatele je to složitější - musí mít pádný důvod, který sedí se zákonem. Nejčastěji to bývá rušení pracovní pozice nebo stěhování firmy. Někdy je důvodem taky to, že zaměstnanec porušuje pracovní povinnosti nebo prostě svou práci nezvládá.

Zdravotní důvody jsou kapitola sama pro sebe. Tady musí být všechno podložené papíry od doktora. Když zaměstnanec nestíhá nebo nemá potřebnou kvalifikaci, musí mu šéf dát šanci na nápravu - nejdřív písemné upozornění a čas to napravit.

V dokumentu nesmí chybět přesné údaje obou stran a datum. U výpovědi od zaměstnavatele je potřeba být extra opatrný na formulace - mohlo by se to řešit až u soudu. Navíc některé skupiny zaměstnanců jsou chráněné zákonem - třeba těhotné ženy nebo lidé na nemocenské.

Způsob ukončení práce může ovlivnit i peníze - při organizačních změnách máte nárok na odstupné, ale když porušíte pracovní řád, nedostanete nic. Proto je fajn všechno dobře promyslet a případně se poradit s právníkem.

Podpisy a razítka

Když už dojde na podpisy výpovědi, je potřeba mít všechno tip ťop. Bez podpisu zaměstnance a zaměstnavatele je celá výpověď k ničemu - jako dort bez třešničky na vrchu. Za firmu musí papír podepsat někdo, kdo na to má právo - třeba jednatel nebo jiná pověřená osoba. Větší firmy často plácnou na dokument i razítko, i když to zákon přímo nevyžaduje.

Když výpověď píšete ve Wordu, nechte si dole pořádný prostor. Ideálně aspoň pět centimetrů pod posledním řádkem textu. Tam pak přijdou podpisy a u šéfa nezapomeňte připsat i jeho funkci - ať je jasné, že není jen nějaký náhodný kolemjdoucí.

Pamatujte, že originál je originál - kopírák nemá stejnou váhu jako dokument s vlastnoručními podpisy. Proto se výpověď dělá ve dvou stejných kusech - jeden pro zaměstnance, druhý pro firmu. Šikovné firmy si často udělají i třetí kopii do šanonu, to nikdy není na škodu.

Jasně, dneska už můžete použít i elektronický podpis, když se na tom obě strany domluví. Musí to ale být ten správný typ elektronického podpisu, který splňuje všechny zákonné požadavky. V tom případě nemusíte nic tisknout ani běhat s propiskou.

S razítkem to nepřehánějte - hlavně ať je čitelné a nejsou pod ním schované podpisy nebo text. Razítko má dokumentu dodat na důvěryhodnosti, ne ho znehodnotit. Některé firmy mají speciální číslovaná razítka, což je super pro evidenci.

I když žijeme v digitální době, většina firem pořád radši sáhne po klasickém papíru s vlastnoručním podpisem. Je to taková jistota - co je psáno, to je dáno. Nezapomeňte ke každému podpisu připsat datum - může to být důležité třeba pro výpovědní lhůtu. Lepší dvakrát měřit než jednou řezat, že?

Předání výpovědi a potvrzení přijetí

Jak správně předat výpověď zaměstnavateli? Pojďme si to vysvětlit jednoduše a prakticky.

Základem je písemná forma - bez ní to prostě nejde. Představte si situaci, kdy přijdete za šéfem jen s ústní výpovědí. To by mohlo později způsobit spoustu nepříjemností a dohadování.

Nejlepší je zajít osobně za nadřízeným nebo na personální. Připravte si výpověď ve třech kopiích (všechny s vaším originálním podpisem) a trvejte na tom, aby vám jednu kopii potvrdili s datem převzetí a podpisem. Je to podobné jako když přebíráte balík - také chcete mít potvrzení o předání, ne?

Co když šéf nechce výpověď převzít? I to se stává. V takovém případě máte dvě možnosti: buď si přizvěte kolegu jako svědka (ideálně někoho, kdo v firmě zůstává), nebo pošlete výpověď doporučeně s dodejkou. Ta modrá obálka s pruhem je v tomto případě váš nejlepší kamarád.

Pozor na elektronickou komunikaci! Běžný email nestačí, i když žijeme v digitální době. Jedině když máte oficiální elektronický podpis, můžete výpověď poslat elektronicky. WhatsApp nebo Messenger? Na to rovnou zapomeňte.

Dejte si záležet na formální úpravě. Výpověď není SMS kamarádovi - měla by obsahovat vaše údaje, údaje zaměstnavatele, datum a hlavně váš podpis. Na konci nezapomeňte nechat místo pro potvrzení o převzetí.

Pro vlastní klid si poznamenejte, kdy a komu jste výpověď předali. Může se to hodit, kdyby později vznikly nějaké nejasnosti. A ještě jedna praktická rada - zjistěte si předem, kdo je ve firmě oprávněný výpověď převzít. Není nic horšího než zjistit, že jste důležitý dokument předali nesprávné osobě.

Kontrola pravopisu a formátování dokumentu

Jak na perfektní výpověď ve Wordu? Je to jednodušší, než si myslíte!

Správně napsaná výpověď není jen kus papíru - je to váš profesionální vizitka. Pojďme si říct, jak na to, aby výpověď vypadala jako od profíka, i když třeba nejste počítačový expert.

Určitě znáte tu červenou vlnovku, co se objeví pod překlepem. Je to váš první pomocník! Word vám takhle nenápadně našeptává, kde máte chybku. Ale pozor - někdy se splete, třeba u jmen nebo odborných výrazů. Proto text vždycky ještě projeďte vlastníma očima.

Písmo je základ - žádné ozdobné krasopisy! Vsaďte na klasiku jako Times New Roman nebo Arial. Velikost 11 nebo 12 bodů je akorát, menší by nikdo nepřečetl a větší už vypadá jak dopis od babičky. Řádky od sebe kousek odsuňte (řádkování 1,5), ať se text hezky čte.

A jak to všechno poskládat? Nahoře vpravo patří datum a místo, vaše údaje vlevo. Text zarovnejte do bloku - to je ten profesionální look, který hledáte. Mezi odstavci nechte trochu místa, ať se text nadechne.

Než výpověď vypustíte do světa, překontrolujte ji ještě jednou. Nejhorší je překlep ve jméně nebo datu - to by byla pěkná ostuda, že? A jestli máte víc stránek, hoďte tam čísla - nikdo nechce řešit, která stránka je první a která poslední.

Takhle připravená výpověď bude vypadat profesionálně a nikdo nepozná, že jste ji možná dělali poprvé v životě. Hlavně klid - i ostřílení profíci někdy koukají do příruček.

Nejhorší výpověď je ta, kterou jste mohli napsat lépe, ale nechali jste se unést emocemi a teď toho litujete

Radmila Prchalová

Uložení a tisk finální verze

Jak na správné uložení a tisk výpovědi? Je to jednodušší, než si myslíte!

Nejbezpečnější formát pro vaši výpověď je PDF - už se vám nestane, že by někdo mohl v dokumentu něco změnit. Převod do PDF zvládnete za pár vteřin přímo ve Wordu. Stačí kliknout na Soubor, pak Uložit jako a vybrat PDF. Myslete na to, že kvalita by měla být nastavená jako Standardní - to je pro tisk naprosto dostačující.

Dejte si záležet na pojmenování souboru. Ušetříte si tím spoustu času při pozdějším hledání. Ideální je třeba formát Vypoved_pracovniho_pomeru_2025-01-20.pdf - hned víte, o co jde a kdy jste dokument vytvořili.

Než dokument vytisknete, mrkněte se na náhled tisku (Ctrl+P). Zkontrolujte, jestli všechno sedí - okraje, zarovnání textu, a hlavně, aby se vám podpis neroztrhl na další stránku. To by nevypadalo zrovna profesionálně, že?

Pro tisk sáhněte po kvalitním papíru - gramáž 80-90 g/m² je naprostý základ. Raději si nejdřív udělejte zkušební tisk na obyčejný papír. Ušetříte si tak případné nepříjemné překvapení a plýtvání kvalitním papírem.

Po vytištění si dokument pořádně prohlédněte. Všechna data musí být čitelná, text kvalitně vytištěný. Nezapomeňte vytisknout aspoň dva exempláře - jeden pro vás, druhý pro zaměstnavatele. Některé firmy chtějí i třetí kopii pro personální.

Pokud potřebujete výpověď i v elektronické podobě, naskenujte podepsaný dokument. Používejte rozlišení alespoň 300 DPI - pak bude všechno perfektně čitelné i na obrazovce.

Zákonné požadavky na výpověď

Ukončení pracovního poměru není jen tak - pojďme si projít, na co si dát pozor. Bez písemné formy se u výpovědi neobejdete, to je základ všeho. Víte, kolik lidí stále věří, že stačí ústní dohoda? Bohužel, v tomto případě by taková výpověď neměla žádnou právní váhu.

Doručení výpovědi má svá jasná pravidla. Když vám zaměstnavatel dává výpověď, musí vám ji předat osobně - ať už v práci, doma nebo kdekoliv jinde vás potká. Nemůže ji jen tak nechat na stole nebo poslat emailem. A když jste v roli zaměstnance? Stačí zajít za šéfem do kanceláře nebo poslat doporučený dopis.

Zaměstnavatel musí mít pádný důvod a ten musí být ve výpovědi jasně popsaný. Žádné obecné fráze typu nespokojenost s pracovním výkonem - důvod musí být konkrétní a neměnný. Představte si to jako razítko - co jednou otisknete, už nezměníte.

Výpovědní doba není žádný sprint, ale spíš maraton - trvá minimálně dva měsíce a začíná běžet od prvního dne následujícího měsíce. Máte třeba výpověď z 15. března? Tak se připravte, že poslední den v práci bude 31. května.

Do výpovědi patří všechny důležité údaje - jako když vyplňujete důležitý formulář. Jméno, datum narození, adresa - prostě všechno, co vás jednoznačně identifikuje. U firem nezapomeňte na jejich oficiální název a sídlo.

Nezapomeňte na svoje práva - máte dva měsíce na to, abyste případně podali žalobu, pokud si myslíte, že výpověď není v pořádku. I když to zaměstnavatel nemusí do výpovědi napsat, je fér o tom vědět.

Některé situace vyžadují extra dokumenty - třeba když dostáváte výpověď ze zdravotních důvodů, musí být přiložené i vyjádření doktora. A při rušení pracovní pozice? Tam by měly být důkazy, že se opravdu něco mění.

Pamatujte, že některé skupiny mají speciální ochranu - třeba těhotné ženy nebo rodiče na mateřské. To není jen tak, že by jim někdo mohl dát výpověď jen proto, že se mu zachce.